|
班组是企业的细胞，是企业生产和经营的基本单位，是各项管理工作的落脚点。改变传统班组管理理念、方式、方法，推行班组管理标准化、规范化、科学化、系统化管理，并实现信息化，打造信息化班组，是现代企业班组建设的必然选择。
班组管理现状：
n 从管理手段上看，大多数企业没有达到班组的信息化和网络化，而是沿用传统的工作方式，这种方式不利于提高班组的工作效率，平时手工填写的记录、报表无法进行信息的快速传输和共享，而且会造成纸张的浪费。
n 职能部门的信息获取渠道狭窄，不能及时掌握基层班组的信息和数据，加大了职能部门与班组之间的沟通难度。
n 日常工作中的记录审批没有采取有效的管理手段来监督执行。
n 由于班组工作信息没有充分共享，职能部门在分析企业存在问题时，无法及时获取信息，加大了分析和决策的难度。
系统的作用和优势：
n 实现班组管理的无纸化
n 便于职能部门对班组工作的检查和指导
n 规范班组记录
n 架起职能部门与班组之间沟通的桥梁
n 减轻班组成员负担
n 统一处室、科室和班组管理文档的格式
n 系统稳定，架构合理，信息传输方便、快捷
n 实现职能部门与班组之间信息互动，多层多级查询
n 实现PDA手持设备现场数据录入，然后将数据并入班组数据库系统
系统框架：
本系统依据班组管理的基本要求，将班组管理分为班组管理职责、班组资源管理、班组企业文化管理、班组生产技术管理、班组安健环管理、班组绩效监测管理六大管理系统，33个专项管理模块。
系统基本功能模块
n 公共信息管理
新闻公告管理
邮件管理
人员信息管理
个人名片管理
公司班组概况
工作日志
便签
n 政工管理
班委会、民主生活会以及政治学习会等会议记录的编写、查询
n QC小组活动管理
QC小组成员介绍
QC小组活动
QC小组活动注册登记表
QC活动记录的编写、查询
n 计划管理
完成各种工作计划的编制、审批、下发、上报、总结等工作
n 记录管理
班组各种台帐格式的自定义，以及存储和查询
n 记录或任务的流转与审批
根据实际，对记录或任务审批进行流程固化
n 安全管理
安全活动
安全教育及安全规程考试
班组异常/未遂分析
检查试验
年度安全目标
n 教培管理
培训需求、调查及计划
培训记录的编写、评价
n 考核管理
车间考核公告、班组考核公告的下发
n 学习型班组管理
班组学习园地
班组政治学习
合理化建议
民主班委会
n 技术培训
班组培训活动管理
班组培训计划
个人其他培训活动
n 组织机构管理
可建立、修改和删除部门、岗位、人员三级组织机构，分配和管理各级的权限
n 设备台账管理
备品配件
设备规范
设备定级
设备检修
设备巡检
用信息化代替手工记录
以信息化管理取代了传统的手工记录方式，对班组的台帐记录实行集中统一的规范管理,使整个班组的工作、管理以及日常活动高效有序。
明确班组管理责权
该系统设有机构、部门、岗位和人员等不同级别的权限管理角色，所有权限可以用不同级别角色进行分配或删除，真正做到动态可调、用户主控，有效保护重要文件资料和数据的安全。
降低班组管理成本
传统班组管理台帐记录需要印制大量的文件，成本高，造成纸张浪费，又不便管理，当台帐需要修改时，成本会进一步提高，该系统的使用将会大大减少印制台帐记录的成本，台帐修订后续成本几乎为零，使用户获得明显的投资回报。
实现流程化管理
日常繁杂的文件、表单的编制、审核、批准工作，可以在系统中通过简单的操作来完成，系统会自动记录流程中各级填写或签字的信息。
即时了解班组管理的情况
班组录入的信息会及时准确的在网上进行反映，用户登陆后，可根据权限查看所需信息，提高了部门与班组及班组之间信息交流的速度，便于各级领导即时地掌握班组现状及动态，加强了职能部门和班组的沟通与交流。
强大的统计分析功能
该系统可以对录入到系统中的数据（例如：加班工时、实际工时、奖金分配、资产台帐、设备台帐等）进行动态统计分析，形成领导所需的报表和数据，并可生成对比分析图。
方便快捷的查询
该系统提供了强大的多级分类查询机制，复杂的查询只要通过简单拖拽方式即可轻松的完成。
系统实施的效果
n 统一规范班组管理的记录表格，以信息化为最终实现手段
n 节省大量的台帐资料印刷、存放及管理等费用，降低班组管理成本
n 使领导对班组情况一察到底，随时对班组管理的情况进行检查
n 对“人机料法环、德勤能绩效”等班组管理内容实现全方位的管理
n 对管理数据自动统计分析，打造数字化班组，智能化记录
n 有效保护重要文件资料和数据的安全，让管理者放心
n 实现班组管理的“四化”：管理方式自动化，管理过程标准化，管理沟通多样化，管理信息数据化
班组绩效管理功能
n 个人指标设定
n 个人自评设定
标准化作业管理功能
标准化作业管理功能
经过PDCA循环等手段，针对企业本身，系统设定企业相关的危险源库，对于重大危险源提出相应的管理方案。
|
