■概述: 现代企业步入21世纪,越来越多的企业将自己业务的增长动力放在如何应用当今先进的计算机技术,提高企业的运作效率上来。电子商务这一概念的出现,就是在这个背景下诞生的。 建立办公自动化系统的根本目的有两个:第一是将企业的管理规范化、合理化、高效化,贯穿先进的管理思想;第二是通过数据采集和分析处理,为领导层提供决策支持。办公自动化系统的建立是达到上述目的的手段,或者说是途径。 ■功能介绍: • 公文管理:收文管理、发文管理、催办督办、工作评议 • 档案管理:档案登记、整理、借阅、提供阅读场所 • 行政管理:工作简报、请示报告、会议管理、计划管理、请假出差、通知公告 • 个人办公:日程安排、待办事宜、电子邮件、名片夹、资料收藏 • 交流天地:电子论坛、在线交流 • 资源管理:办公用品、图书期刊、车辆管理、固定资产管理 • 公共信息:规章制度、学习园地、办事指南、新闻公告、日常信息、用户手册、大事记、通讯簿 • 系统管理:人员注册、流程设置、角色管理、日志管理、系统备份 • 部门信息:综合查询 特点: • 办公自动化系统是一个真正在浏览器上实现工作流的软件,用户可简单方便地自定义各种工作流、自定义审批表单、甚至进行二次开发。 使办公人员真正地在网上实现协同工作,全面提高工作效率。这将不仅减少您的计算机应用费用,还会大大降低您对客户端的维护费用。 • 办公自动化系统是一个完整的办公系列产品。不仅涉及各类工作流(如:收发文、请假申请及财务报销等),还包括了邮件、新闻、公告板、规章制度、个人去向、内部论坛、在线交流、培训资料、资源共享、会议管理、热点链接、通讯录等系列模块。 • 办公自动化系统提供了全新的WEB-EMAIL系统。 通过此系统您可以及时的收发自己的Notes及Internet邮件,对公用及个人通讯录进行系统管理;整个系统功能强大,界面美观自然,操作简单易学。 • 办公自动化系统还提供了与其他业务数据库连接方案。通过此系统的连接方案,通过二次开发您可以与其他数据库系统进行平滑连接,进行查看、查询、统计分析等。 • 灵活的个性化配置 用户可根据自己的喜好对系统界面所显示的内容进行设置。 • 强大的自定义流程、表单、二次开发功能:企业根据自己的运作模式可制订合理的工作流程,定义审批单格式,直至二次开发,极大地降低了维护与应用成本,全面地提高工作效率。 • 灵活的预定报表与代理人功能:利用强大的工作流引擎,您只需选中某些流程库,在一段时间内管理员可按企业内部的某些要求自动制定用户所需报表,并以EXCEL的方式输出。并且用户可以根据自己的需要,指定某人在某一段时间代理自己的工作。 • 强劲的信息发布及搜索引擎:用户无需任何专业知识,只需掌握编辑录入的基本操作,就能完成专业的动态网页制作。

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