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导入规范、创新、和谐理念
[发布时间:2007-3-1]

2006年9月,宁波市对外贸易经济合作局顺利通过认证机构的现场审核,成为我国国内第一家通过ISO 900l、ISO14001和OHSAS1800l管理体系认证的政府行政机关单位。宁波市对外贸易经济合作局领导重视管理的策划和实施,坚持以“依法行政、科学发展、健康环保、清正廉洁”为方针,以建设一个高效、规范、创新、文明、和谐的政府机关为目标,建立的质量、环境、职业健康安全整合型管理体系能满足方针、目标要求,充分体现了“干在实处、走在前列”的指导思想。
一、 导入了“规范、创新、和谐的理念
(一)导入了规范的理念
通过导入整合型管理体系,宁波市对外贸易经济合作局对各项工作进行了一次全方位梳理,工作思路更清晰,关系更顺畅;自始至终亲身参与使全局上下所有人员进行了一次“自我教育和自我提高”,从而使讲规范、讲规矩的理念渗透到了所有干部职工的思想认识和实际工作中,按照体系要求办事的理念和习惯逐渐形成,工作方式方法和员工思想素质有了很大进步。
(二)导入了创新的理念
在行政机关导入质量、环境和职业健康安全整合型管理体系是一个创新。如何使管理体系与行政机关的特性、外经贸业务的特点有机结合,规范工作、服务工作、促进工作,是体系导入过程中必须解决的重要问题,也是一个难点。方法只有一个——不拘泥于认证体系的条条框框,运用创新的理念和办法!创新,使当前初步搭建起来的整合型管理体系既能符合认证的要求,也有效结合了宁波市对外贸易经济合作局工作的实际情况,体系文件通俗易懂,有较强的实用性和可操作性。
(三)导入了和谐的理念
    质量、环境、健康安全是一个有机的结合体,三者互为依存、互为条件。环境也是生产力,员工的职业健康和安全更是生产力。在大力建设资源节约型、环境友好型社会的今天,政府机关在日常行政监管、服务及相关事务中体现环境意识、健康意识,才能构建出一个真正的和谐气氛。
二、 切实发挥整合型管理体系的作用要做好三项工作
(一)言行一致,重在执行
宁波市对外贸易经济合作局所建立的整合型管理体系体现了行政机关特性和外经贸业务特点,具有较强的可操作性,运行以来虽然初步达到了目标,但贯彻体系贵在持之以恒,在日常工作中坚持按规范办事,在实际工作中认真执行体系规定的要求,切实发挥整合型管理体系对工作的促进作用,避免出现体系写一套,实际工作另做一套的脱节现象。
(二)领导带头,重在表率
体系文件执行到不到位,能不能发挥作用,关键是领导干部能不能带好头,做好表率作用。宁波市对外贸易经济合作局导入整合型管理体系后最大的一个变化就是工作规范化,而工作规范化意味的是工作程序的到位,要在实际工作中履行一些必要的步骤。一些必要的步骤程序可能令工作人员不适应,这些问题只是新体系与实际工作相互适应、磨合过程中的必然现象,领导干部要在实际工作中带头做好榜样,带头执行体系,按体系的要求办事,起到表率作用。
(三)持续改进、重在提高
导入整合型管理体系的真正目的是提高自身工作水平。把宁波市对外贸易经济合作局建设成为整合型管理体系方针目标所指出的“高效、规范、创新、文明、和谐的政府机关”。因此,第一,要进一步端正认识。体系导入建立起来并通过了认证,并不意味着工作就结束了,体系的贯彻是一个长期过程,需要一以贯之、认真扎实地保持下去。第二,要做到持续改进。导入整合型管理体系只是整合型管理体系建设的一个开端,由于建立初期的体系水平不高,与最终目标的要求和标准还有差距,因此,在体系运行过程中,还要随时发现问题,随时研究改进,形成一个良性的循环过程,不断改进完善管理体系的质量和水平,提高宁波市对外贸易经济合作局工作的质量和水平


 

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